Phòng Hành chính quản trị

Địa chỉ: Tầng 1+2 khối nhà B18

Điện thoại: 0218.389.6546. Máy lẻ: 249

Email:phonghcqtbvhb@gmail.com

1.Lãnh đạo phòng

Kỹ sư: Bùi Đức Trung - Trưởng Phòng

2.Tổ chức, nhân sự

Tổng 24 cán bộ : 06 biên chế, 13 hợp đồng 68, 05 hợp đồng ngắn hạn

Cơ cấu tổ chức chia thành 04 tổ 

Tổ Kỹ thuật: 04 đồng chí

Tổ Văn phòng: 06 đồng chí

Tổ Xe cơ giới: 02 đồng chí

Tổ Trông giữ phương tiện: 11 đồng chí

3.Chức năng, nhiệm vụ

* Chức năng:

Phòng Hành chính Quản trị của bệnh viện là phòng nghiệp vụ, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc bệnh viện và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về toàn bộ công tác hành chính quản trị trong bệnh viện.

* Nhiệm vụ;

Căn cứ kế hoạch công tác của bệnh viện, lập kế hoạch công tác của phòng để trình Giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện.

Lập kế hoạch cung ứng vật tư, trang thiết bị thông dụng cho các khoa, phòng trong bệnh viện theo kế hoạch đã được duyệt, bảo đảm đầy đủ, đúng chủng loại, đúng quy định về quản lý tài chính.

Đảm bảo công tác tiếp khách, phục vụ các buổi hội nghị toàn bệnh viện.

Tham gia kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng, vận hành các máy, thiết bị thông dụng của các khoa, phòng trong bệnh viện.

Quản lý nhà cửa, kho tàng, vật tư, thiết bị thông dụng của bệnh viện.

Quản lý các phương tiện vận tải của bệnh viện. Điều động xe ô tô đi công tác và cấp cứu theo quy định.

Tổ chức, thực hiện việc sửa chữa nhà cửa, duy tu, bảo dưỡng các máy thông dụng theo kế hoạch.

Đảm bảo cung cấp đầy đủ nước sạch, xử lý chất thải bệnh viện.

Đảm bảo vệ sinh ngoại cảnh sạch, đẹp, hệ thống cống rãnh thông thoát trong bệnh viện. Định kỳ tổ chức kiểm tra vệ sinh chung trong bệnh viện.

Đảm bảo công tác trật tự trị an chung. Tham gia kiểm tra công tác bảo hộ lao động trong bệnh viện.

Quản lý nhà đại thể.

Định kỳ tổng kết công tác cung cấp, mua sắm vật liệu, vật tư, trang thiết bị thông dụng, báo cáo Giám đốc bệnh viện.

Nghiên cứu xây dựng định mức tiêu hao vật tư thông dụng để trình Giám đốc bệnh viện duyệt và tổ chức thực hiện. Kiểm tra đôn đốc việc sử dụng hợp lý, có hiệu quả, chống lãng phí, tham ô.

Định kỳ báo cáo Giám đốc về nhận xét việc sử dụng hợp lý vật tư tiêu hao ở các khoa, phòng trong bệnh viện để Giám đốc xem xét quyết định việc khen thưởng, kỷ luật. 

4Thành tích đã đạt được và các kỹ thuật cao đang triển khai

Thành tích: Hàng năm phòng luôn đạt danh hiệu “Tập thể lao động tiên tiến” đang cố gắng phấn đấu thời gian tới phòng đạt “Tập thể lao động xuất sắc”

Các kỹ thuật cao đang triển khai: Đang nghiên cứu và xây dựng kế hoạch cải tạo lại đường điện, lắp đặt và sắp xếp lại hợp lý hệ thống điều hòa toàn bệnh viện, lắp đặt công tơ điện nước riêng cho từng khoa phòng hướng tới tiết kiệm điện một cách triệt để hợp lý nhất cho bệnh viện.

5.Tầm nhìn, định hướng phát triển

Dần trình Ban Giám đốc kiện toàn về tổ chức và chức danh cho cán bộ pḥòng, tổ, đủ năng lực và hiệu quả lãnh đạo.
Xây dựng nội bộ của pḥòng thành một khối thống nhất. Có khả năng xây dựng pḥòng trở thành đơn vị mạnh của Bệnh viện.

Thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ. Đáp ứng một cách tốt, nhanh, đủ các yêu cầu của các khoa pḥòng để góp phần xây dựng Bệnh viện vững mạnh

6. Một số hình ảnh phòng